Het is belangrijk om vanaf de eerste stap vast te leggen wat je gedaan hebt in het informatiezoekproces. Hiermee breng je structuur aan in je zoekproces en voorkom je dat je door de bomen het bos niet meer ziet.
Door bij te houden van wat je doet, kun je tijdens het zoekproces je zoekacties bijsturen en weet je wat je wel en niet hebt gebruikt als zoekterm en/of bron. Door je zoekgang en -resultaten te noteren, kun je de gevonden informatie later ook makkelijk terugvinden. Een logboek is hiervoor een handig hulpmiddel.
Ook voor degene die jouw eindproduct beoordeelt, is het van belang om inzicht te krijgen in jouw informatiezoekproces en in het resultaat. Degene die jou beoordeelt, moet kunnen zien hoe je gezocht heb en hoe je tot de gevonden informatie bent gekomen.
Zie ook: Zoekschema en Zoekactie opstellen