Adviseren: Informatie presenteren

Vergeet niet dat onze hersenen informatie vooral visueel verwerken en onthouden. We gebruiken al duizenden jaren plaatjes, tekeningen en afbeeldingen om te communiceren. Zeker in een tijd met teveel informatie, analfabetisme of "digibetisme", is het van belang deze wijze van communiceren toe te passen, zowel offline als online. Hoe doe jij dat?

Bron afbeelding: www.bungfali.com geraadpleegd op 6.2.2024

Bron: cover van het boek "Handboek Contentstrategie" Petersen (2015)

Informatie komt en verdwijnt weer net zo snel. Het is een uitdaging om je publiek, je doelgroep te boeien en binden! De wijze waarop je mondeling en schriftelijk je informatie presenteert is doorslaggevend. Niet alleen voor je doelgroep, maar ook over je opdrachtgever. Kun jij als adviseur de relevante "stukken" informatie verzamelen, in verband met elkaar brengen en deze boeiend presenteren zodat je inzicht biedt? Maak het verschil. Leer je informatie overzichtelijk en boeiend te ordenen en presenteren.

Wil jij werken met video, podcast en beeldmateriaal? Vraag de hulp van onze multimedia-adviseurs. Bij Avans is veel mogelijk!

• AV-apparatuur lenen via Servicepunt http://servicepunt.avans.nl/
• Audiovisuele Formats gebruiken, script schrijven ,video editen
• Multimedia faciliteiten waaronder een prachtig nieuwe studio

TIP 1. Je informatie vertelt een verhaal.

Een verhaal boeit. Het spreekt je emoties aan. Het helpt de lezer om op een natuurlijke manier verbanden te leggen. Welk verhaal zit er in de gegevens? Waarom is jouw informatie belangrijk? Welke problemen 'overwin' je? Zie ook de informatie over storytelling.

TIP 2. De structuur helpt om te navigeren en te verwerken.

Kan de lezer vinden wat hij of zij zoekt? Je ordening van de informatie ondersteunt de lezer om overzicht te krijgen. Dit doe je met een rustige bladspiegel en het logische groeperen van informatie onder doeltreffende titels in een duidelijke 'boomstructuur'.

TIP 3. Er is geen enkele twijfel over de kernboodschap.

De kernboodschap is het belangrijkste 'stukje' informatie. Het staat impliciet en expliciet in je tekst. De beelden dragen dus ook bij aan die kernboodschap. Blijft je boodschap hangen? Is je boodschap relevant? Leer meer met het model "Message House".

Bron: www.messagehouse.org geraadpleegd op 16.2.2024

TIP 4. Je presentatie is visueel aantrekkelijk.

Je weergave trekt de lezer naar je werk toe. De lezer geniet van de wijze waarop je kleuren, afbeeldingen, fonts etc gebruikt. Je hebt harmonie en rust aangebracht. Werk met kleurschema's en aansluitend beeldmateriaal.

TIP 5. De informatie is degelijk onderzocht en correct.

Het laatste wat je wilt is dat je informatie simpelweg onjuist is of misleidend. Focus op de informatie die (wijd) gedragen en geaccepteerd kan worden. Zorg altijd dat je aantoonbaar met betrouwbare bronnen werkt. Geef actualiteit aan met een datum van informatieverzameling.

Bron: www.visme.co

Een canvas is een doek waar je visueel in 1 oogopslag met enkele kernwoorden op tegels (=bouwsteen) overzicht en samenhang biedt. Samen vertellen de tegels een verhaal. Het verhaal kan bij elke bouwsteen starten. Voorbeeld bouwsteen:  stakeholders,  doelgroepen, doelstellingen. Met de grootte, plaats en groepering van tegels stuur je de informatie. Een canvas werkt prima als "praatplaat" bij een presentatie, bijlage, hoofdtekst of als hard-copy op tafel.

Een pecha kucha is een mondelinge presentatie in een storytelling format. De spreker vertelt een verhaal met in de achtergrond een presentatie met 20 dia's die elk precies 20 seconden in beeld zijn. Het belangrijkste is jouw wijze van inspireren. Zie video voor details.