Naast het overnemen van afbeeldingen (tabellen, figuren, foto’s, etc.) als toelichting op de tekst, is het ook mogelijk een afbeelding alleen ter illustratie op te nemen, bijvoorbeeld op de voorkant van een verslag. Of en hoe hier naar verwezen wordt, is afhankelijk van de herkomst van de afbeelding.
Voor een foto, schilderij, tekening of een andere afbeelding die de schrijver van de tekst zelf heeft gemaakt geldt hetzelfde als voor de tekst: het is eigen werk en hier hoeft geen aparte vermelding voor te worden opgenomen, niet in de tekst en niet in de bronnenlijst.
Een afbeelding kan gemaakt zijn door een studiegenoot, familielid of collega. Een foto kan ook ter beschikking gesteld zijn door de instelling waar de stage is gelopen. Ook voor deze afbeeldingen geldt dat er geen aparte verwijzing wordt opgenomen in de bronnenlijst. Het is uiteraard wel toegestaan om, bijvoorbeeld in een dankwoord, de maker of eigenaar van de afbeelding te bedanken voor het ter beschikking stellen. Ook wanneer een instelling toestemming heeft gegeven voor het gebruik van het logo is een aparte verwijzing niet nodig.
Wanneer een afbeelding alleen als illustratie wordt gebruikt, is het raadzaam om vooraf de voorwaarden voor hergebruik te lezen. Wanneer het verslag wordt gepubliceerd, bijvoorbeeld op de HBO Kennisbank, geldt dat als opnieuw openbaar maken van de foto en is het van belang dat de eigenaar van de foto hier akkoord mee is. Zo ja, noteer dan 'Met toestemming overgenomen'.
Bij een afbeelding die alleen als illustratie wordt gebruikt, staat er geen verwijzing in de tekst. Er wordt onder de afbeelding geen uitgebreide verwijzing geplaatst. Noteer in plaats daarvan alleen:
Auteur, A. (jaartal of z.d.). Titel. Copyright informatie (of CC-licentie of 'In het publieke domein').
Omdat er in het verslag niet naar de foto verwezen wordt, komt onder de afbeelding de korte verwijzing (achternaam auteur, jaartal) te staan, vergelijkbaar met een verwijzing in de tekst. Wie dat niet zo mooi op de voorkant vindt staan, kan de verwijzing bijvoorbeeld op de eerstvolgende pagina opnemen door 'Omslagfoto: Achternaam auteur, jaartal' te noteren.
- Creative Commons-licentie
Omdat de afbeelding ter illustratie wordt gebruikt, is het belangrijk vooraf na te gaan of de auteursrechthebbende (meestal de maker) van de afbeelding hier toestemming voor geeft. Soms is dat al gebeurd als de afbeelding voorzien is van een Creative Commons-licentie, een voorwaarde waaronder de afbeelding mag worden hergebruikt.
Noteer als er geen auteursrecht (meer) op de afbeelding zit 'In het publieke domein'.
Voor alle uitzonderingen en specifieke verwijzingen raadpleeg de APA-richtlijnen uitgelegd, hoofdstuk 4.1.3