Wil je meer dan 50 pagina's of meer dan 25% van het totale werk overnemen of meer dan 50 afbeeldingen:
- vraag Xplora of er een digitale versie beschikbaar is om hiernaar toe te kunnen linken.
- neem contact op met de auteursrechthebbende (auteur of uitgever) om toestemming te vragen. (Er kan hiervoor een redelijke vergoeding gevraagd worden.)
- Vul het toestemmingsformulier in om toestemming te vragen via Stichting UvO. Hieraan zijn kosten verbonden. Deze worden doorberekend aan de academie. Je hebt hiervoor toestemming nodig van je academiedirectie.
Het toestemmingsformulier komt automatisch terecht bij het Auteursrechten Informatiepunt (AIP) van Avans. Het AIP vraagt op basis van de verleende toestemming van de academiedirectie, toestemming aan bij Stichting UvO. Stichting UvO berekent de definitieve kosten. Het niet aanvragen van toestemming bij Stichting UvO kan leiden tot naheffingen voor Avans en/of hogere kosten indien toestemming voor een lange overname na overtreding wordt aangevraagd.